Gestión de Proyectos con Project y Excel bajo enfoque PMBOK

About This Course

Maneja las herramientas informáticas más utilizadas actualmente en la gestión de todo tipo de proyectos con enfoque PMI

Planificar  y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado.

Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .

Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.

Objetivos:

• Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .

• Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables",  “puntos críticos”…

• Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.

• Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.

• Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel

Contenido Programático:

Introducción a la Dirección de Proyectos

• Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos

• Marco de Referencia  de la Dirección de Proyectos, el PMI y la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)

• Los proyectos y la organización

• Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición

El Inicio del Proyecto

• Los procesos de iniciación: El Project Charter

• El Entorno de Ms Project 2016

• Creación de un proyecto

• El Calendario Base de un Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

• Introducción a la EDT de un Proyecto

• Entregables y Paquetes de Trabajo

• Creación de una EDT con WBS Schedule Pro

• La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio

• Tipos de Tarea

• Diccionario del EDT

• Mostrar división

• Detalles de la Tarea

Creación del Cronograma

• Ingreso de Tareas

• Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM

• Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo

• Ingreso de recursos y tipos de costos

• Restricciones y Delimitaciones

• Calendario de Tareas y Recursos

• Entendiendo la programación

• Ruta Crítica, metodología CPM

• Cálculos de la Ruta Crítica

• Gestión y uso racional de los Recursos

• Nivelación de Recursos

• Vistas y Tablas

• Diagrama de Red

Costos y Presupuesto del Proyecto

• Gestión de costos del proyecto

• Ingreso de costos

• Tipos de Tarifas

• Perfil de uso de Recursos

• Variaciones de Costos

• Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo

• Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel

• Dashboard con Excel y Project

• Presupuesto en varias monedas

Seguimiento y Control

• Línea base del proyecto

• Actualización del avance del proyecto

• Análisis de Valor Ganado

• Indicadores del Valor Ganado

• Informes de Avances en Project 2016

• Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto

• Tablas personalizadas

• Campos Calculados

• Formulas y Funciones en Project

• Importar y exportar información

Control de Cambios y Replanificación

• Analizando las variaciones

• Control de cambios

• Replanificación

Vistas, Filtros y Reportes en MS Project

• Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar

• Vistas y campos personalizados

• Formatos de barras, escala de tiempo e impresión

• Informes en Project 2016

Gestión de Múltiples Proyectos

• Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros

• Gestión de recursos compartidos

• Repaso final

• El método PDM-CPM

• Conocer las utilidades de Microsoft Project 2016 para la gestión del tiempo y de los costos de un proyecto.

• Como desarrollar un cronograma para nuestros proyectos.